Privacy Statement

Laatst gewijzigd op 9 oktober 2025

Inleiding

Wij, stichting Roemte, respecteren de privacy van iedereen die met ons in contact komt en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit reglement beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze verwerken.

Persoonsgegevens die we verzamelen

We vragen niet meer gegevens dan we nodig hebben voor het uitvoeren van onze diensten. We verwerken onder andere:

• contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) bij nieuwsbriefaanmelding, klanten of samenwerkingsverzoeken;
• financiële gegevens (zoals factuuradres, betalingsgegevens) bij leningsaanvragen of financiële transacties;
• organisatiegegevens (zoals rechtsvorm, Kamer van Koophandel-nummer) bij projectaanvragen;
• persoonsgegevens van functionarissen (bijvoorbeeld naam, functie, contact) van betrokken partijen,
• websitegegevens via digitale formulieren of e-mails.

Doeleinden en rechtsgrond

We gebruiken persoonsgegevens voor:

• communicatie over projecten, aanvragen en samenwerkingen (na toestemming of bij uitvoering overeenkomst);
• financiële administratie en leningen (wettelijke verplichting of bij uitvoering overeenkomst);
• nieuwsbrief en marketing (na toestemming);
• websitebeheer, cookies en statistieken (gerechtvaardigd belang).*

Bewaartermijn

Gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor het doel:

• contactgegevens: zolang relevant voor communicatie/nieuwsbrief;
• financiële en projectadministratie: tot wettelijk vereist (bijv. 7 jaar voor de Belastingdienst);
• gegevens van websitebezoekers: conform bewaartermijn van cookies/statistieken (bijv. 13 maanden).

Delen met derden

We delen gegevens met:

• financieringspartners, dit doen we uitsluitend met toestemming en voor specifieke doeleinden (zoals het verstrekken van leningen);
• externe adviseurs of dienstverleners (zoals ICT, boekhouder en accountant voor onze financiële administratie, MailChimp als nieuwsbriefleverancier), we doen dit alleen als het noodzakelijk is en altijd op basis van verwerkersovereenkomsten;
• wettelijke autoriteiten, als dat wettelijk verplicht is.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
We worden hierbij ondersteund door een professionele ICT-leverancier die ISO27001 is gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Dit betekent dat zij aan de hoogste eisen op dit gebied voldoen.
Onze website is beveiligd via een SSL-verbinding. Dit zorgt ervoor dat gegevens die je invult op het contactformulier versleuteld worden verstuurd.

Website en cookies

Op onze website gebruiken we alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken (functionele cookies):

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• inzicht te vragen in je opgeslagen persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”), tenzij er een wettelijke bewaarplicht is;
• de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking of direct marketing, in onze nieuwsbrief vind je altijd een afmeldlink;
• je recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen (voor zover van toepassing).

Je kunt één van deze rechten uitoefenen via  info@roemtegroningen.nl.

Wijzigingen in dit privacy reglement

Dit reglement kan van tijd tot tijd aangepast worden. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contact voor vragen rond privacy

Voor vragen, verzoeken of klachten kun je contact opnemen via:
info@roemtegroningen.nl  of per post: Stichting Roemte, Nieuwe Sint Jansstraat 35, 9711 VG Groningen.